فرآیند عضویت در سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان اردبیل به‌صورت کاملا برخط بوده و مراحل درخواست تا صدور مجوز به‌صورت کاملا الکترونیکی انجام می‌شود.
متقاضیان عضویت در سه شاخه شرکت‌ها، فروشگاه‌ها و اعضای حقیقی می‌توانند با انتخاب گزینه ثبت نام برخط از قسمت مربوط به خود، وارد روند عضویت شوند.
پس از دریافت اطلاعات اولیه و ثبت آنها، کد پیگیری برای متقاضی صادر می‌شود که اقدامات پرونده از طریق این کدپیگیری (با ورود این کد در صفحه پیگیری عضویت) قابل پیگیری است.
